Empfangssekretär (m/w/d)

Prof. Dr. Schmorleiz Prof. Dr. Schneider & Kollegen ist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Dazu gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Ein gutes Gehalt, tolle Benefits und individuelle Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.

Für unseren Standort Mainz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Empfangssekretär (m/w/d).

• Als erster Ansprechpartner im Unternehmen vermitteln Sie ein- und ausgehende Telefonate und übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Besuchern.
• Sie verarbeiten unsere Ein- und Ausgangspost sowie erfassen und überwachen unsere Fristen selbstständig.
• Die Überwachung der Vorratshaltung einschl. der Bestellung und Einkauf von Büro - und Verbrauchsmaterialien übernehmen Sie gerne.
• Sie unterstützen uns bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten erledigen Sie eigenverantwortlich.

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügen über erste Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet und überzeugen durch ein sicheres Auftreten und gepflegtes Äußeres.
• gute Ausdrucksfähigkeit und eine sympathische Telefonstimme sind für Sie selbstverständlich.
•  im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert.
• Sie überzeugen mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Einsatzbereitschaft sowie Ihrer Teamfähigkeit.

Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren, und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein.

• Sie erwartet eine eigenverantwortliche Position in einem offenen und freundlichen Team, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Ebenen und flache Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
• Wir bieten Ihnen Perspektiven zur erfolgreichen beruflichen Weiterqualifizierung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung in einem barrierefreien Bürogebäude mit kostenlosen Parkmöglichkeiten.
• Verschiedene kostenlose Getränke, Obst und eine Massage gehören ebenfalls zu unseren Benefits.

HLB in Deutschland ist ein Netzwerk von 23 selbstständigen Mitgliedsfirmen mit insgesamt 30 Büros. 225 Partnern und 2.000 Berufsträger und Mitarbeiter kümmern sich um die Belange der meist mittelständischen Mandanten. Mit einem Umsatz von über 240 Millionen Euro gehört HLB zu den Top 3 der in Deutschland tätigen Netzwerke. HLB in Deutschland ist unabhängiges Mitglied von HLB International.

Weitere Informationen zum HLB Netzwerk und den Mitgliedern weltweit finden Sie auf der Website hlb.global.